REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
Załącznik
do Zarządzenia Burmistrza Nr Or. 0152/38/10
z dnia 18 listopada 2010 r.
REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIEJSKIM W ZABŁUDOWIE
ORAZ KIEROWNIKÓW JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1.
- Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz stanowiskach kierowników gminnych jednostek organizacyjnych w Urzędzie Miejskim
w Zabłudowie w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. - Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na, którym pomimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.
- Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1, następuje na podstawie umowy o pracę.
- Pracownikiem samorządowym może być osoba, która spełnia warunki określone
w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada o pracownikach samorządowych.
- Zastosowanie niniejszego Regulaminu nie obejmuje:
a) stanowisk obsadzanych na podstawie wyboru i powołania,
b) stanowisk pomocniczych i obsługi,
c) doradcy i asystenta,
d) pracowników zatrudnionych na zastępstwo, w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego,
e) pracowników zatrudnionych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego.
Rozdział II
Rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze
§ 2.
1. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Burmistrz, w oparciu
o wniosek przekazany przez Sekretarz Gminy w odniesieniu do kierownika gminnej jednostki organizacyjnej oraz kierownik komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w odniesieniu do wolnego stanowiska urzędniczego.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1 powinna być przekazana z miesięcznym wyprzedzeniem pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej.
3. Sekretarz Gminy lub Kierownik komórki organizacyjnej zobligowany jest do przedłożenia do akceptacji Burmistrza wniosku o zatrudnienie pracownika na wolne stanowisko urzędnicze oraz karty opisu stanowiska pracy.
4. Karta opisu stanowiska pracy, o której mowa w ust. 3, zawiera:
a) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy,
b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji i umiejętności,
c) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia,
d) określenie zasad odpowiedzialności,
e) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
5. Akceptacja przez Burmistrza wniosku o zatrudnienie nowego pracownika na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze oraz karty opisu stanowiska pracy powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydata na wolne stanowisko urzędnicze.
6. Wniosek o przyjęcie nowego pracownika, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
7. Karta opisu stanowiska pracy, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
Rozdział III
Procedury naboru
§ 3.
Nabór obejmuje:
- ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
- powołanie Komisji Rekrutacyjnej,
- przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych,
- postępowanie konkursowe i wybór kandydata,
- sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,
- ogłoszenie wyników naboru.
§ 4.
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
- Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie, w Biuletynie Informacji Publicznej,
o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Zabłudowie. - Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko powinno zawierać:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie wolnego stanowiska,
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie
z kartą opisu danego stanowiska pracy, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
d) wskazanie zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
e) wskazanie wymaganych dokumentów, jakie należy złożyć w trakcie trwania naboru,
f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
3. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Zabłudowie.
4. Wzór ogłoszenia o naborze stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
§ 5.
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
1. Komisję Rekrutacyjną (wraz ze wskazaniem pełnionych w niej funkcji osób) po ogłoszeniu naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze powołuje Burmistrz.
2. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:
a) Sekretarz Gminy,
b) Kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego upoważniona,
c) pracownik ds. kadr, będący jednocześnie sekretarzem komisji lub
d) pracownik wskazany przez Burmistrza w Zarządzeniu.
3. Komisja pracuje w składzie, co najmniej 3-osobowym, w tym przewodniczący Komisji.
4. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej bezstronności.
5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
§ 6.
Przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych
1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym
w Urzędzie Miejskim w Zabłudowie.
2. Na dokumenty rekrutacyjne składają się:
a) list motywacyjny,
b) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
c) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
d) kserokopie świadectw pracy,
e) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
f) kserokopie dokumentów potwierdzające dodatkowe kwalifikacje,
g) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
h) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
i korzystaniu z pełni praw publicznych.
3. Dokumenty rekrutacyjne składane w sekretariacie Urzędu Miejskiego lub drogą pocztową przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
4. W razie złożenia dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.
5. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów rekrutacyjnych drogą elektroniczną i poza ogłoszeniem.
§ 7.
Postępowanie konkursowe i wybór kandydata
1. Postępowanie konkursowe w sprawie naboru przeprowadzane jest bez względu na liczbę kandydatów przez komisję rekrutacyjną w dwóch etapach.
2. I etap postępowania odbywa się bez udziału kandydatów i na tym etapie podejmowane są następujące czynności:
1) komisja dokonuje otwarcia kopert z dokumentami i przeprowadza ich ocenę pod względem formalnym zgodnym z ogłoszeniem o naborze,
2) komisja podejmuje decyzję o dopuszczeniu kandydata lub kandydatów do
II etapu postępowania.
- Informacja o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowi informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym
w ogłoszeniu o naborze. Wzór informacji stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. - Informacja o spełnionych wymaganiach formalnych kandydatów jest umieszczana
w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
5. II etap postępowania naboru polega na przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej
lub testu kwalifikacyjnego w następujący sposób:
1) sprawdzenie danych osobowych kandydata i jego prezentacja,
2) sprawdzenie poziomu wiedzy i umiejętności na podstawie złożonych dokumentów w ogłoszeniu o naborze w tym funkcjonowania administracji.
§ 8.
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru
1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji Rekrutacyjnej.
2. Protokół zawiera w szczególności:
a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru.
3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.
§ 9.
Ogłoszenie o wynikach naboru
- Niezwłocznie po przeprowadzeniu naboru informacja o wynikach naboru jest upowszechniana na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz publikowana w BIP przez okres 3 miesięcy.
- Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska urzędniczego,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.
- Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
- Wzór informacji o wynikach naboru stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu.
Rozdział IV
Sposób postępowania z dokumentami kwalifikacyjnymi
§ 10.
1. Dokumenty kwalifikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty kwalifikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat w archiwum zakładowym.
3. Dokumenty kwalifikacyjne pozostałych osób będą odesłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
Rozdział V
Warunki zatrudnienia pracownika
§ 11.
1. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach,
o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
2. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, o której mowa w ust. 1, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa
w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.
Szczegółowy sposób przyprowadzania służby przygotowawczej organizowania egzaminu kończącego tę służbę określa odrębne zarządzenie Burmistrza Zabłudowa.
3. Warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika jest pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu naboru
na wolne stanowisko urzędnicze,
w tym kierownicze stanowisko urzędnicze
……………………………… Zabłudów,................................
(nazwa komórki organizacyjnej)
Wniosek
o przyjęcie nowego pracownika
Zwracam się z prośbą o rozpoczęcie naboru na stanowisko ......................................................................................................................................................
w referacie....................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Wakat powstał w wyniku:
- przejścia pracownika na emeryturę, rentę
- wprowadzenia nowych zadań do realizacji
- przesunięcia wewnętrznego,
- innej sytuacji
Uzasadnienie
...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................
(podpis Kierownika komórki organizacyjnej/Sekretarz)
Załączniki:
1.Karta opisu stanowiska pracy
2.Zakres czynności
Załącznik nr 2 do Regulaminu naboru
na wolne stanowisko urzędnicze,
w tym kierownicze stanowisko urzędnicze
Karta opisu stanowiska pracy
w Urzędzie Miejskim w Zabłudowie
I. Informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy
Stanowisko
................................................................................................................................................................
Referat
................................................................................................................................................................
II. Wymogi kwalifikacyjne
1.Wykształcenie (charakter lub typ szkoły)
................................................................................................................................................................
2.Wymagany profil (specjalność)
................................................................................................................................................................
3. Uprawnienia wymagane prawem
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
4. Doświadczenie zawodowe ( w tym odbyte staże absolwenckie)
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
5. Umiejętności zawodowe
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
III. Zakres obowiązków na stanowisku pracy
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
IV. Obowiązki obciążające pracownika wynikającego z zajmowanego stanowiska:
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
V Zasady odpowiedzialności:
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
.............................................................................
(podpis Kierownika komórki organizacyjnej/Sekretarz)
………………………………………
(miejscowość i data)
Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru
na wolne stanowisko urzędnicze,
w tym kierownicze stanowisko urzędnicze
OGŁOSZENIE O NABORZA NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Burmistrz Zabłudowa ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim
w Zabłudowie ul. ………………………………
................................................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)
- Wymagania niezbędne:
a)
b)
c)
- Wymagania dodatkowe:
a)
b)
c)
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a)
b)
c)
- Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
c) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
d) kserokopie świadectw pracy,
e) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
f) kserokopie dokumentów potwierdzające dodatkowe umiejętności, kwalifikacje
g) kserokopia dowodu osobistego,
h) oświadczenie o nie karalności za przestępstwo popełnione umyślnie
i) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
j) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
- Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Wszystkie wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Zabłudowie lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Zabłudowie, ul. Rynek 8, 16-060 Zabłudów w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze………………………..” w terminie do dnia…………………………
Oferty, które wpłyną do urzędu powyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://um-zabludow.pbip.pl) oraz na tablicy ogłoszeniowej
w siedzibie Urzędu Miejskiego w Zabłudowie.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV
( z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926
z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)
………………………………
(podpis Burmistrza lub osoby przez niego upoważnionej)
…………………………………….
(miejscowość i data)
Załącznik Nr 4 do Regulaminu naboru
na wolne stanowisko urzędnicze,
w tym kierownicze stanowisko urzędnicze
INFORMACJA O SPEŁNIONYCH WYMAGANIACH FORMALNYCH
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE, W TYM KIWEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE
..........................................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)
Burmistrz Zabłudowa informuje, że w wyniku otwartego i konkurencyjnego naboru na w/w stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Zabłudowie, ul……………………,
zostały złożone ………oferty pracy, z czego ….spełniła w pełni wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
………………………………………………….
(podpis Burmistrza lub osoby przez niego upoważnionej)
Zabłudów, dnia………………….
Załącznik nr 5 do Regulaminu naboru
na wolne stanowisko urzędnicze,
w tym kierownicze stanowisko urzędnicze
Protokół
z przeprowadzonego naboru kandydatów
na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze
...........................................................................................................................
w Referacie/
...........................................................................................................................
Urzędu Miejskiego w Zabłudowie
W wyniku ogłoszonego naboru na wyżej wymienione stanowisko pracy, dokumenty rekrutacyjne przedłożyło .......................................... kandydatów spełniających wymogi formalne.
Komisja w składzie:
1..........................................................................................................
2..........................................................................................................
3..........................................................................................................
4..........................................................................................................
Po dokonaniu weryfikacji nadesłanych ofert pracy, wybrano następujących kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze:
Lp. Imię i Nazwisko Miejsce zamieszkania
1..............................................................................................................................................................
2..............................................................................................................................................................
3..............................................................................................................................................................
4..............................................................................................................................................................
5..............................................................................................................................................................
Zgodnie z „Regulaminem naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Zabłudowie oraz kierowników jednostek organizacyjnych”, zastosowano następujące metody naboru:
a. rozmowę kwalifikacyjną
b. test kwalifikacyjny
Uzasadnienie wyboru:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Podpisy Komisji Rekrutacyjnej:
1. ……………………………………………………
2. ……………………………………………………
3. …………………………………………………....
Protokół sporządził Sekretarz Komisji:
...........................................................................
(data imię i nazwisko)
…………………………………………………….
(podpis Burmistrza lub osoby przez niego upoważnionej)
Załącznik Nr 6 do Regulaminu naboru
na wolne stanowisko urzędnicze,
w tym kierownicze stanowisko urzędnicze
OGŁOSZENIE O WYNIKACH NABORU
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Burmistrz Zabłudowa informuję, że w wyniku otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Zabłudowie ul. …………………….
do zatrudnienia na stanowisku:
................................................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)
wybrany/a została Pan/i …………………………….. zamieszkały/a …………….....................
Uzasadnienie dokonanego wyboru:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
…………………………………………..
(podpis Burmistrza lub osoby przez niego upoważnionej)
…………………………………………..
(miejscowość i data)
Metryka strony
