Petycje rozpatrywane są zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2014 poz. 1195), a o tym co jest petycją, a co wnioskiem nie decyduje forma pisma, lecz treść konkretnego wystąpienia.

Petycja może być złożona:

1. w formie pisemnej - podpisana przez podmiot wnoszący petycję, a jeżeli podmiotem wnoszącym petycję nie jest osoba fizyczna lub gdy petycję wnosi grupa podmiotów — przez osobę reprezentującą podmiot wnoszący petycję;
2. za pomocą środków komunikacji elektronicznej - opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu; powinna zawierać adres poczty elektronicznej podmiotu wnoszącego petycję.

Do petycji może być dołączona zgoda na ujawnienie na stronie internetowej tutejszego Urzędu, danych osobowych podmiotu wnoszącego petycję, w przypadku braku takiej zgody dane będą zanonimizowane.

Petycja powinna być rozpatrzona nie później niż na trzy miesiące od dnia jej złożenia.

Petycje rozpatrywane przez Burmistrza Zabłudowa¹

Petycje wpływające do Urzędu są ewidencjonowane w Rejestrze Petycji prowadzonym przez  Referat Organizacyjny zgodnie z dekretacją Burmistrza przekazywane do komórki odpowiedzialnej za jej załatwienie.

Komórka odpowiedzialna za załatwienie petycji uzyskuje stanowiska innych merytorycznych komórek lub jednostek organizacyjnych dotyczące zakresu ich działania oraz w miarę potrzeb dokumentację przez nie prowadzoną.

Kierownik komórki odpowiedzialnej za załatwienie petycji niezwłocznie przekazuje do Referatu Organizacyjnego za pośrednictwem poczty elektronicznej dane dotyczące przebiegu postępowania w sprawie rozpatrzenia petycji, w szczególności dotyczące zasięganych opinii i przewidywanego terminu załatwienia sprawy, a po jego zakończeniu - kopię zawiadomienia o sposobie załatwienia petycji.

Petycje rozpatrywane przez Radę Miejską w Zabłudowie²

Komisja skarg, wniosków i petycji rozpatruje wstępnie wpływające do rady skargi, wnioski i petycje oraz przygotowuje w tej sprawie opinię oraz projekt uchwały.
Przy rozpatrywaniu skarg, wniosków i petycji Komisja kieruje się zasadami legalności, obiektywizmu i rzetelności oraz wnikliwości.
Wpływające do rady skargi, wnioski i petycje Przewodniczący Rady kieruje do Przewodniczącego Komisji.
Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący. Komisja może również powołać Sekretarza Komisji.
W celu wykonania swoich obowiązków Komisja może zwrócić się do organu wykonawczego lub kierownika jednostki organizacyjnej o pisemne zajęcie stanowiska w sprawie będącej
przedmiotem skargi, wniosku i petycji.
Jeżeli okoliczności sprawy tego wymagają Przewodniczący Komisji może zaprosić na jej posiedzenie podmioty, których dotyczy skarga, wniosek lub petycja.
Z przeprowadzonych czynności sporządza się protokół a okoliczności w nim wskazane stanowią podstawę sformułowania opinii i projektu uchwały w sprawie skargi, wniosku lub petycji.
Opinia zawiera krótki opis przedmiotu sprawy, stwierdzenie co do zasadności lub niezasadności skargi i wniosku lub propozycję stanowiska rady w zakresie dalszego procedowania w sprawie petycji, wraz z uzasadnieniem.
Komisja skarg, wniosków i petycji proceduje w sposób umożlwiający radzie zachowanie ustawowych terminów rozpatrywania skarg, wniosków i petycji.
Komisja skarg, wniosków i petycji rozpatruje i rozstrzyga sprawy na posiedzeniach zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Komisji

⁽¹⁾ Na podstawie Regulaminu organizacyjnego Urzedu Miejskiego w Zabłudowie http://bip.um.zabludow.wrotapodlasia.pl/prawo-lokalne/regulamin-organizacyjny-urzedu/

⁽²⁾ Na podstawie Statutu Gminy Zabłudów http://bip.um.zabludow.wrotapodlasia.pl/prawo-lokalne/statut-gminy-zabludow/