Wpisanie zagranicznych aktów do polskich ksiąg stanu cywilnego
Karta informacyjna sprawy
Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego
Spis treści
Właściwość miejscowa
Efekt załatwienia sprawy
Sprawę prowadzi i informacji udziela
Warunek wszczęcia sprawy
Czas załatwiania
Tryb odwoławczy
Opis procedury
Wymagane dokumenty |
|
Opłaty |
Opłacie skarbowej podlega wydanie wnioskodawcy odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu transkrypcji - 50 zł Opłatę skarbową uiszcza się przelewem na konto: Urząd Miejski w Zabłudowie ul. Rymek 8 Numer konta: 54 8099 0004 0000 0101 2000 0110
|
Tryb odwoławczy |
Wojewoda Podlaski w Białymstoku za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Zabłudowie
|
Informacje dodatkowe |
Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru PESEL W przypadku gdy transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego urodzenie jest dokonywana na wniosek matki dziecka, a w dokumencie tym są zawarte dane ojca inne niż wynikające z domniemania pochodzenia dziecka od męża matki, kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokona transkrypcji, zawiadamia o tym męża matki, pouczając go o prawie do wniesienia do sądu powództwa o zaprzeczenie ojcostwa, jeżeli jest możliwe ustalenie miejsca pobytu domniemanego ojca. Osoby uprawnione: Wniosek o dokonanie transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego może złożyć:
Jeżeli wniosek składa osoba, której akt nie dotyczy (wstępni, zstępni, rodzeństwo, osoba obca) wymagane jest pełnomocnictwo szczegółowe do dokonania tej czynności.
W przypadku gdy transkrypcji dokonano na wniosek osoby, której transkrybowany dokument nie dotyczy, kierownik urzędu stanu cywilnego informuje o transkrypcji osoby, których dokument dotyczy. Jeżeli transkrybowany dokument dotyczy małżonków, informuje ich również o prawie do złożenia oświadczeń w sprawie nazwiska lub oświadczeń w sprawie nazwiska dzieci. Uzupełnienie danych brakujących w zagranicznym akcie: Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zarówno językowo, jak i formalnie, bez żadnej ingerencji w pisownię imion i nazwisk osób wskazanych w zagranicznym dokumencie stanu cywilnego. Osoba występująca z wnioskiem o dokonanie transkrypcji zagranicznego aktu, który nie zawiera wszystkich niezbędnych danych powinna wystąpić z wnioskiem o uzupełnienie aktu, ponieważ posługując się „polską wersją” aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu sporządzoną z brakami, może napotkać na liczne problemy podczas załatwiania spraw urzędowych np. nadanie numeru PESEL, wydanie paszportu i dowodu osobistego, sporządzenie aktu notarialnego, postępowania przed sądami. Uzupełnienia aktu zagranicznego dokonuje się w formie czynności materialno-technicznej. Akty uzupełniane są na podstawie wcześniejszych aktów stanu cywilnego. Opłata skarbowa od wydania odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po uzupełnieniu - 39 zł Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający zawarcie małżeństwa nie zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym wniosku o transkrypcję albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa. Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania transkrypcji, jeżeli: 1) dokument w państwie wystawienia nie jest uznawany za dokument stanu cywilnego lub nie ma mocy dokumentu urzędowego, lub nie został wydany przez właściwy organ, lub budzi wątpliwości co do jego autentyczności, lub potwierdza zdarzenie inne niż urodzenie, małżeństwo lub zgon; 2) zagraniczny dokument powstał w wyniku transkrypcji w państwie innym niż państwo zdarzenia; 3) transkrypcja byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.
|
Miejsce składania wniosku |
Urząd Stanu Cywilnego w Zabłudowie ul. Rynek 8, pok 7, tel. 857188100 w. 31 lub w. 28 |
Właściwość miejscowa
Wniosek o dokonanie transkrypcji można złożyć do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.
Efekt załatwienia sprawy
Sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego
Sprawę prowadzi i informacji udziela
Urząd Stanu Cywilnego w Zabłudowie
Adres:
Ul. Rynek 8, 16-060 Zabłudów
Pokój nr 7
Godziny pracy:
Poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 7.00- 15.00
Środa 8.30- 16.30
Warunkiem wszczęcia sprawy jest złożenie wniosku
Wniosek:
wniosek transkrypcja urodzenia
wniosek transkrypcja małżeństwa
wniosek transkrypcja aktu zgonu
pełnomocnictwo do transkrypcji aktu urodzenia
pełnomocnictwo do transkrypcji aktu małżeństwa
pełnomocnictwo do transkrypcji aktu zgonu
Wniosek można złożyć:
listownie - na podany wyżej adres
osobiście
Czas załatwiania
do 30 dni
Tryb odwoławczy
Wojewoda Podlaski w Białymstoku za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Zabłudowie
Metryka strony