Wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności

Wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności

Udostępnianie danych osobowych i adresowych

Podstawa prawna:

  1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 - tekst jednolity, z późn. zm.)

  2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 listopada 2002 r. w sprawie wzoru formularza wniosku o udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. z 2002 r. Nr 201, poz. 1702)

  3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2002 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych oraz warunków i sposobu ich wnoszenia (Dz. U. z 2002r. Nr 62, poz. 564)

  4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2006r. Nr 225,
    poz. 1635)

Miejsca wykonania usługi

Urząd Miejski w Zabłudowie, ul. Rynek 8

Godziny pracy: poniedziałek - piątek od 700 do 1500

Referat Spraw Obywatelskich

Tel. centrala: (0-85) 7188-100, 7188-122 wew. 28 pokój Nr 113

Wykaz potrzebnych dokumentów

  • wypełniony wniosek o udostępnienie danych, podanie

  • dowód osobisty do wglądu,

  • wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych (dołączenie do wniosku kserokopii dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych),

  • dowód dokonania opłaty od osób, jednostek organizacyjnych i podmiotów mających obowiązek uiszczenia tej opłaty.

Jeżeli żądanie udostępnienia danych nie wynika wprost z przepisów prawa, należy przedstawić wiarygodną potrzebę posiadania danych lub załączyć dokument, z którego wynika obowiązek wskazania danych osoby (np. wezwanie sądowe, postanowienia i decyzje innych organów).

Wysokość opłat

  • Opłata skarbowa za wydawanie zaświadczeń z zakresu przetworzonych danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych -17 zł na konto Urzędu: 54 8099 0004 0000 0101 2000 0110 Podlasko-Mazurski Bank Spółdzielczy w Zabłudowie

  • Opłata za udostępnienie jednostkowych danych wynosi 31,00 zł na konto Urzędu: 52 8099 0004 0013 1964 2000 0010 Podlasko-Mazurski Bank Spółdzielczy w Zabłudowie

Opłacie nie podlegają zaświadczenia określone w art.2.1. Ustawy z dnia 16 listopada 2006r.
o opłacie skarbowej (Dz.U. z dnia 8 grudnia 2006r.)

Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji dowodowej udostępnia się nieodpłatnie, gdy są one niezbędne do realizacji ustawowych zadań następującym podmiotom:

  • organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze,

  • organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Żandarmerii Wojskowej, Wojskowym Służbom Informacyjnym, dla CBA, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu, Strażom Gminnym i Miejskim

  • organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego.

Dane mogą być udostępniane nieodpłatnie:

  • państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym dla realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,

  • osobom i jednostkom organizacyjnym – jeżeli wykażą w tym interes prawny,

  • jednostkom organizacyjnym – jeżeli po ich wykorzystaniu w celach badawczych, statystycznych, badaniach opinii publicznej lub rynku dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą,

  • innym osobom i podmiotom – jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą.

Czas realizacji usługi

  • niezwłocznie, lecz nie później niż 7 dni od daty wpłynięcia wniosku o wydanie zaświadczenia

  • 30 dni od daty wpłynięcia wniosku o udostępnienie danych jednostkowych

Informacja o trybie odwoławczym:

  • w przypadku odmowy wydania zaświadczenia z zakresu przetworzonych danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych

organ gminy wydaje postanowienie, na które przysługuje prawo wniesienia zażalenia
do Wojewody Podlaskiego, w terminie 7 dni od daty jego doręczenia. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem Burmistrza Zabłudowa.

  • w przypadku wydania decyzji o odmowie udzielenia danych jednostkowych przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Podlaskiego,
    w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Burmistrza Zabłudowa.

Uwagi:

Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych udostępnia się na pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu.

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Miejski w Zabłudowie

Wytwarzający/odpowiadający: Alina Wasiluk

Wprowadzający: Alina Wasiluk

Data modyfikacji: 2011-09-15

Opublikował: Joanna Jakoniuk

Data publikacji: 2004-11-29